உற்பத்தித்திறன் மற்றும் அழுத்த மேலாண்மைக்கான ஒற்றை-பணி

உற்பத்தித் திறனுக்கான ஒரு பிரபலமான உத்தியாக மாறியபோது நான் பல பணிக்கான பெரிய ரசிகராக இருந்தேன். ஒரே நேரத்தில் பல விஷயங்களை செய்வதன் மூலம் இருமடங்கு உற்பத்தித்திறன் என்ற யோசனை பிஸியாக இருக்கும் மக்களுக்கு மிகவும் பிடிக்கும், இந்த நாட்களில் எங்களுக்கு மிகவும் பிஸியாக இருக்கும் மக்கள். இருப்பினும், பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில், பல-பணிகள் உற்பத்தித்திறன் மற்றும் செயல்திறனை எதிர்மறையாக பாதிக்கக்கூடும் என்று பல ஆய்வுகள் காட்டுகின்றன.

இங்கே எப்படி இருக்கிறது.

பல பணிகள் மற்றும் உங்கள் மூளை

ஒரு நேரத்தில் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட பணியை மையமாகக் கொண்டு, இரண்டு அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட பணிகளுக்கு இடையில் மீண்டும் மீண்டும் முன்னோக்கி நகர்த்தவும் அல்லது குறுகிய காலத்திற்குள் பல விஷயங்களை மையமாகக் கொண்டு 'பல்பணி' எனவும் கருதலாம், மேலும் அவை அனைத்தையும் விட குறைவாக கவனம் செலுத்துவதை விட நீங்கள் நினைக்கலாம். இது உங்கள் மனதில் கவனம் செலுத்துவதற்கு கவனம் செலுத்துவதற்கு நேரம் தேவைப்படுகிறது ; ஒவ்வொரு முறையும் உங்கள் கவனம் மாறும்போது, ​​நீங்கள் மீண்டும் கவனம் செலுத்துவதற்கு உங்கள் மனதில் இன்னொரு தேவையை உருவாக்குகிறீர்கள், இது நேரத்தையும் சக்தியையும் உறிஞ்சச் செய்யலாம். நீங்கள் கவனம் செலுத்துவதற்குத் தேவைப்படும் ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட செயல்பாடுகளுக்கு இடையே பலவகைப்பட்டால், ஒவ்வொரு பணிக்கும் தனித்தனியாக கவனம் செலுத்தியிருந்தால், அது எடுக்கும் அளவுக்கு அதிக நேரம் எடுக்கும் என்பதையும் இது குறிக்கலாம்.

பல பணிகள் வேலை செய்யும் போது

நீங்கள் ஒரு காரியத்தைச் செய்யும்போது, ​​முக்கியமாக உடல் ரீதியாகவும், 'ஆட்டோ-பைலட்', பல பணிகளைச் செய்யக்கூடியவற்றுடனும் கவனம் செலுத்துதல் மற்றும் செறிவு தேவைப்படுகிறது.

ஏனென்றால், நீங்கள் ஒரு காரியத்தில் அதிக கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், மற்றொன்றை இரண்டாவதாக செய்யலாம்; ஒரு நடவடிக்கையிலிருந்து மற்றவர்களிடம் இருந்து அதிக கவனம் செலுத்துவதை நீங்கள் வைத்திருக்க தேவையில்லை. பல பணியிடங்களுக்கு இணங்கக்கூடிய ஜோடி செயல்பாடுகளின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

• உடற்பயிற்சி செய்யும் போது இசை அல்லது ஆடியோபுக்ஸ் கேட்பது

• வீட்டு வேலை செய்யும் போது ஒரு சாதாரண உரையாடலை வைத்திருங்கள்

அது வேலை செய்யாது

நனவான சிந்தனை தேவைப்படும் இரண்டு பணிகளை முயற்சிக்கும்போது பல பணிகள் ஒரு கவனம்-கொலையாளி மற்றும் ஆற்றல் வடிகால் இருக்கக்கூடும். தனித்தனியாக செய்யக்கூடிய சில எடுத்துக்காட்டு நடவடிக்கைகள்:

• எழுதுகையில் இசை அல்லது ஆடியோபுக்ஸ் கேட்பது
• வீட்டுப் பாடம் செய்யும் போது ஒரு சாதாரண உரையாடலைக் கொண்டிருப்பது (நீங்கள் வீட்டைப் பற்றி பேசுவதை தவிர)

Multi-Tasking க்கு மாற்று

நீங்கள் அதிக நேரத்தை பல நேரமாகக் கண்டால், அதைப் பிரித்துப் பாருங்கள். நீங்கள் பல பணிகளை முழுமையாக கைவிட வேண்டிய அவசியம் இல்லை, ஆனால் இங்கு சில மாற்று வழிகள் உள்ளன. முடிந்தவரை நீங்கள் இணைத்துக்கொள்ளும்போது நீங்கள் எப்படி உணர்கிறீர்கள் என்று பாருங்கள்.

ஒற்றை-பணியைக்

ஒரு நேரத்தில் ஒரு பணியை மையமாகக் கொண்டு, குறிப்பிட்டபடி, உங்கள் நேரத்தைச் சேமிக்க முடியும், எனவே இது ஒரு நேரத்தில் ஒரு காரியத்தை முடிந்த அளவுக்கு அல்லது அதைச் செய்வதற்கு அர்த்தம் அளிக்கும் பழக்கத்தை அணுகுவதற்கு செலுத்துகிறது. அதே இடத்தில்தான் அதிகமான செயல்களைச் செய்வதற்கு நீங்கள் ஆசைப்படுகிறீர்கள் எனில், இந்த நேரத்தில் மிக முக்கியமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து, முடிந்தால் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள். (நீங்கள் உங்கள் மனதில் இருந்து அவற்றை அழிக்க முடியும் முன் செய்ய வேண்டும் என்று மற்ற நடவடிக்கைகள் உரையாற்ற முடியும் போது ஒரு திட்டம் உருவாக்க வேண்டும், ஆனால் இது செயல்முறை பகுதியாக உள்ளது.

இதைப் பொறுத்தவரை, கீழே "துண்டிக்கப்படுதல்" என்பதைக் காண்க.) செய்ய வேண்டிய பல விஷயங்கள் இருந்தால், உங்கள் பொறுப்புகளில் சிலவற்றைத் தாங்க வேண்டும். (கவலைப்படாதே, ஒரு நிமிடத்திலும் அதை அடைவோம்.)

பயன்படுத்த "Chunking"

நாள் முழுவதும் செய்ய பல பணிகளைச் செய்யும்போது, ​​'துடைப்பான்' என்பது பல நேரங்களில் இருந்து உங்களைப் பாதுகாக்கும் ஒரு பயனுள்ள நேர மேலாண்மை நிர்வாகமாகும். குழப்பம் பின்னால் கருத்து ஒரு குறிப்பிட்ட துண்டின் போது ஒரு குறிப்பிட்ட பணியில் கவனம் செலுத்த நேரம் ஒதுக்கி அமைக்க வேண்டும், மற்றும் ஒரு குறிப்பிட்ட துண்டின் போது ஒரே நேரத்தில் கவனம் செலுத்த ஒரே நேரத்தில் ஒரே நேரத்தில் கவனம் செலுத்துவதன் மூலம், நேரம்.

இது ஒரு நடவடிக்கையிலிருந்து வேறொரு நேரத்திற்கு விரைவாக விலகுவதற்கு எடுக்கும் கூடுதல் நேரத்தை நீக்குகிறது, மேலும் நாள் முழுவதும் நீளமான கவனம் மற்றும் திறனுடன் செலவழிக்கப்படுவதால் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.

உங்கள் அட்டவணையைப் படியுங்கள்

நீங்கள் செய்ய வேண்டியது மிகுதியாக இருப்பதால் நீங்களே முழுநேர பணியினைக் கண்டறிந்தால், ஒற்றை-பணிக்கான உதவியை (நீங்கள் உண்மையில் செய்ய வேண்டிய நேரத்தை ஒட்டுமொத்தமாக குறைக்கும் என்பதால்) உதவ முடியும், ஆனால் நீங்கள் சிலவற்றை வெட்டிவிடலாம் உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள நிபந்தனைகள் முற்றிலும் தேவையில்லை. உங்கள் அட்டவணையை கழிக்க எந்த பழக்கமும் உங்களிடம் இல்லை, ஆனால் நீங்களோ அல்லது உங்களுக்கு எந்த நீண்ட, வலுவற்ற எதிர்மறையான விளைவுகளையோ இல்லாமல் கைவிடக் கூடிய கடமைகளைச் செய்யாதீர்கள்? உங்கள் முன்னுரிமைகள் மற்றும் உங்கள் அட்டவணையைப் பார்த்து, ஒரு நாளில் செய்ய வேண்டிய விஷயங்களின் எண்ணிக்கையை குறைக்க முடியுமா எனக் கருதுகிறீர்கள், மேலும் நேரம் குறைவாக உணரப்படுவதை நீங்கள் உணரலாம்.